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Wir nutzen das Tool \u201eMicrosoft Teams\u201c, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und\/oder Webinare durchzuf\u00fchren (nachfolgend: \u201eOnline-Meetings\u201c). \u201eMicrosoft Teams\u201c ist ein Service der Microsoft Corporation.<\/p>\n
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise Sie nur \u00fcber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns Online-Meetings durchf\u00fchren. Soweit Sie die Internetseite von \u201eMicrosoft-Teams\u201c aufrufen, ist der Anbieter von \u201eMicrosoft Teams\u201c f\u00fcr die Datenverarbeitung verantwortlich. Falls Sie Informationen \u00fcber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft ben\u00f6tigen, bitten wir Sie, die entsprechende Erkl\u00e4rung bei Microsoft einzusehen.<\/p>\n
Bei der Nutzung von \u201eMicrosoft Teams\u201c werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten h\u00e4ngt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem \u201eOnline-Meeting\u201c machen.<\/p>\n
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:<\/p>\n
Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung bei der Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n
Soweit die Verarbeitung von personenbezogene Daten elementarer Bestandteil bei der Nutzung von \u201eMicrosoft Teams\u201c sein sollte, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen F\u00e4llen an der effektiven Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c.<\/p>\n
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse besteht hier an der effektiven Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c.<\/p>\n
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Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an \u201eOnline-Meetings\u201c verarbeitet werden, werden grunds\u00e4tzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus \u201eOnline-Meetings\u201c wie auch bei pers\u00f6nlichen Besprechungstreffen h\u00e4ufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.<\/p>\n
Weitere Empf\u00e4nger: Der Anbieter von \u201eMicrosoft Teams\u201c erh\u00e4lt notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit \u201eMicrosoft Teams\u201c vorgesehen ist.<\/p>\n
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Eine Datenverarbeitung au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union (EU) erfolgt grunds\u00e4tzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europ\u00e4ischen Union beschr\u00e4nkt haben. Wir k\u00f6nnen aber nicht ausschlie\u00dfen, dass das Routing von Daten \u00fcber Internetserver erfolgt, die sich au\u00dferhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an \u201eOnline-Meeting\u201c in einem Drittland aufhalten.<\/p>\n
Die Daten sind w\u00e4hrend des Transports \u00fcber das Internet jedoch verschl\u00fcsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.<\/p>\n
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Wir l\u00f6schen personenbezogene Daten grunds\u00e4tzlich dann, wenn kein Erfordernis f\u00fcr eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch ben\u00f6tigt werden, um vertragliche Leistungen zur erf\u00fcllen, Gew\u00e4hrleistungs- und ggf. Garantieanspr\u00fcche pr\u00fcfen und gew\u00e4hren oder abwehren zu k\u00f6nnen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine L\u00f6schung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.<\/p>\n
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